الرسائل
قد يعتقد البعض أنّنا في عصر التّطوّر والتّكنولوجيا هذا لن نحتاج إلى كتابة رسائل، ولن نحتاج إلى تعلّم كتابتها، فكلّ أمور حياتنا ومراسلاتنا الاجتماعيّة تتمّ عن طريق وسائل التّواصل الاجتماعي والّتي لا تحتاج إلى أيّ نوعٍ من القواعد والقوانين والرّسميّات، ولكنّ فنّ كتابة الرّسائل الرّسميّة أمرٌ لا بدّ من تعلّمه حين يتعلّق الأمر بالأعمال الإداريّة أو في حالة التقدّم إلى وظيفةٍ أو إرسال استدعاءٍ ما لجهةٍ رسميّة، فكيف تكتب الرّسالة الرّسميّة؟ وما هي شروطها؟
كتابة الرسائل الرسميّة
تمتاز الرّسائل الرّسميّة بشكلٍ واحدٍ ولغةٍ رسميّة بحتة، وتحتوي على عناصر وهي:
البسملة ( بسم الله الرّحمن الرّحيم) تكون دائماً في الوسط ويجب الابتداء بها.
التّاريخ: نكتب التّاريخ على يمين الصّفحة - اليوم والشّهر والسّنة.
نكتب اسم الشّخص أو الجهة المرسل إليها ونعيّنها بكلماتٍ رسميّة مثل حضرة الرّئيس أو الأفاضل الكرام وهكذا.
نبدأ بسطرٍ جديدٍ ونفتتح بالتّحيّة ( السّلام عليكم ورحمة الله وبركاته)
في منتصف الصّفحة نكتب اسم الموضوع الّذي نرغب الكتابة عنه سواءً أكان طلب وظيفةٍ أو تهنئةٍ بالعيد أو أيّ طلبٍ لجهةٍ رسميّة.
نبدأ بالكتابة عن تفاصيل الموضوع.
نكتب خاتمةً للموضوع.
في آخر الصفحة على جهة اليسار نكتب اسم المرسل ومكانه وتوقيعه.
شروط كتابة الرّسائل الرّسميّة
أن تمتاز بالوضوح والدّقة وتبتعد عن الغموض.
أن تكون قصيرةً وموجزة.
استخدام اللغة الفصحى والابتعاد عن العاميّة.
عدم استخدام الجماليّات اللّغويّة والخيال.
الكتابة بموضوعيّة وشفافيّة.
نموذج كتابة رسالة رسميّة لطلب وظيفة
بسم الله الرّحمن الرّحيم
التّاريخ: 12/1/2016. الموافق: حضرة المهندس: فلان الفلاني رئيس قسم الموارد البشريّة المحترم. السّلام عليكم ورحمة الله وبركاته، أمّا بعد الموضوع: طلب وظيفة. يشرّفني أن أتقدّم بطلب وظيفة لشغل منصب... لدى شركتكم الموقّرة أو أيّ وظيفةٍ أخرى ترونها مناسبة لتخصّصي في ... من الجامعة ....، بالإضافة إلى مؤهّلاتي وخبراتي التّالية:
دورة في ...
شهادة دبلوم في...
فترة تدريبيّة في الشّركة...
خبرة لمدّة ثلاث سنوات في الشّركة..
وقد أرفقت في هذا الرّسالة جميع شهاداتي وأوراقي الثّبوتيّة المصدّقة والّتي تشمل:
سيرتي الذّاتيّة.
صورة عن شهادة الميلاد.
صورة عن شهادة الثّانويّة العامّة.
صورة عن شهادة البكالوريوس.
صورة عن شهادة الماجستير.
صورة عن شهادة الدّورة..
صورة عن جواز السّفر.
راجياً من الله أن يوفّقني وإيّاكم وأن أحظى بموافقتكم وأكون عند حسن ظنّكم.
مع احترامي وتقديري، اسم المرسل: رقم الهاتف: توقيعه:
نموذج رسالة رسميّة للتهنئة
بسم الله الرّحمن الرّحيم
التّاريخ: 12/1/1016 الموافق: سيّدي سعادة ( اسم المنصب) المحترم. السّلام عليكم ورحمة الله وبركاته، أمّا بعد. الموضوع: تهنئة بعيد الفطر. يسعدني أن أهنّئكم بعيد الفطر السّعيد أعاده الله علينا وعليكم بالخير والسّعادة وراحة البال، راجين من الله أن يديم علينا الأفراح والأعياد في ظلّ عائلاتنا الكريمة. أتمنّى أن تتقبّل منّي هذه التّهنئّة مع فائق احترامي وتقديري لجهودكم. اسم المرسل: توقيعه:
رد مع اقتباس
مواقع النشر