يعتبر التخطيط من أهم عناصر العملية الإدارية ،و الهدف من التخطيط هو وضع الأهداف التي يريد الوصول إليها و الآن سوف نعرض عبر السطور التالية لهذه المقالة مفهوم التخطيط ،و مراحله ،و أهميته فقط تفضل عزيزي القارئ بالمتابعة .
ما هو تعريف التخطيط …؟ هو عبارة عن مهمة ادارية تهدف إلى تحديد أهداف المنظمة ،و هو أول عناصر الإدارة ،و يعرف التخطيط أيضاً بأنه هو المنهج الإنساني الذي يهدف إلى اتخاذ القرار في الوقت الحاضر ،و ينعكس أثر ذلك على المستقبل ،بالطبع التخطيط هو أول خطوة في العملية الادارية ،و يعنى رسم الأهداف بمنتهى الدقة ،و من أبرز تعريفات التخطيط أنه جهد منظم ،و دقيق ،ويحاول تحقيق منفعة كبيرة ،و لكن بتكاليف بسيطة ،و لا يقتصر التخطيط على قطاع محدد ،و لكن يستفاد منه في شتى القطاعات ،و الجدير بالذكر أن التخطيط أحد أهم الوظائف الإدارية ،و التي من أبرزها التخطيط ،و التنظيم ،و التوجيه ،و تقييم الأداء.
ما هي أهمية التخطيط ..؟ يعتبر العمل دون تخطيط بمثابة اهدار للوقت و هذا ما يعوق الفرد عن تحقيق ما يسعى إليه و من هنا نجد أن أهمية التخطيط تكمن في كونه يعطينا تصور التوقعات المستقبلية ،و ما تشتمل عليه من أحداث سواء ان كانت متوقعة أو غير متوقعة ،و تتلخص أهمية التخطيط في الآتي
* العمل على حسن استخدام المتاحة أحسن استخدام .
* السعي نحو زيادة الكفاءة .
* التمكن من اتخاذ القرار الصائب الذي يقود المنظمة إلى النجاح .
* الحد من الخسائر ،و المخاطر التي قد تواجه المؤسسات نتيجة للعشوائية .
* تقديم رؤية واضحة ،و أهداف دقيقة ،و العمل على تنفيذها .
* التحكم ،و السيطرة على المواقف بالصورة التي تحد من تدهور الأمور .
ما هي مبادئ التخطيط ..؟ هناك عدة مبادئ أساسية للتخطيط يمكن ايجازها فيما يلي
* الواقعية .. لابد أن تكون خطط المؤسسة ملاءمة للواقع بشكل كبير ،و ذلك حتى تضمن تحقيقها في ظل الموارد المتاحة لديها .
* وفرة التمويل اللازم .. من الضروري توافر الموارد المالية اللازمة لتنفيذ الخطط المرسومة .
* المشاركة .. و يقصد بها أن يتعاون ،و يتشارك جميع العاملين بالمنظمة لإنجاز هذه الخطة .
* الالتزام بالوقت الزمني .. لابد أن تكون الخطة المرسومة محددة بوقت معين ،و خلال ذلك الوقت تتضافر جميع الجهود لإنجاز الخطة .
* التكامل .. لابد أن تكون الخطط المرسومة مناسبة للوضع الخاص بالمؤسسة ،و ما تملكه من موارد .
* التنسيق .. لابد من تنسيق الجهود بين أعضاء المؤسسة حتى يتم انجاز المطلوب بفاعلية .
هل للتخطيط دور في مواجهة الكوارث ،و التعافي منها ..؟ الإجابة هنا أهداف التخطيط للتعافي من الكوارث
ما هي أهداف التخطيط ..؟ يسعى التحقيق لتحقيق عدة أهداف أبرزها الآتي
* وضع فكرة أو رؤية لكل ما يجب فعله .
* التوصل إلى حلول للخطط التي لم يتم انجازها ،و التعرف على أوجه القصور ،و الخلل ،و العمل على علاجها .* وضع خطة شاملة موضحة المعالم لما يجب فعله خلال الفترات الزمنية المحددة سواء ان كانت فترات زمنية طويلة الأجل أو قصيرة الأجل .
* التعرف على مدى القدرة على الإلتزام بالخطة ،و معرفة الأهداف التي تم انجازها ،و التي لم يتم انجازها
ما هي أنواع التخطيط ..؟ هناك ثلاثة أنواع من أهم أنواع التخطيط ،و تتمثل في الآتي
– النوع الأول .. التخطيط الإستراتيجي ينصب اهتمام ذلك النوع على الإهتمام بالشئون العامة للمنظمة ،و كافة المستويات الإدارية الموجودة خلالها .
– النوع الثاني .. التخطيط التكتيكي يسعى ذلك النوع إلى ادخال الأهداف التي تم وضعها للمنظم إلى حيز التنفيذ ،و يعتبر هذا النوع من التخطيط مساند قوي للتخطيط الإستراتيجي .
– النوع الثالث .. التخطيط التنفيذي ،و هو من أبرز ما يساعد مدير المنظمة أو المؤسسة على انجاز مهامه المطلوبة .
رد مع اقتباس
مواقع النشر